1. Responsable du traitement
Le site est édité par l’association Prévenir pour Gagner. L’association est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site.
Contact pour toute question relative aux données personnelles : prevenirpourgagner@yahoo.com
2. Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être collectées :
- Nom, prénom ou nom de la structure
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone, si renseigné
- Contenu du message envoyé
- Date et heure d’envoi du formulaire
- Données techniques nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site, comme l’adresse IP ou certaines informations de navigation
Aucune donnée sensible au sens du RGPD n’est demandée volontairement via le formulaire du site. Il est recommandé de ne pas transmettre d’informations sensibles dans le message libre.
3. Finalités du traitement
Les données transmises via le formulaire sont utilisées uniquement pour :
- Répondre à votre demande de contact
- Vous recontacter si nécessaire
- Assurer le suivi des échanges avec l’association
- Prévenir les abus, les spams ou les utilisations frauduleuses du formulaire
- Assurer le bon fonctionnement technique et la sécurité du site
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.
4. Bases légales
Les traitements réalisés via le site reposent sur les bases légales suivantes :
- Le consentement de l’utilisateur lorsqu’il coche la case prévue avant l’envoi du formulaire
- L’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes reçues
- L’intérêt légitime de l’association à sécuriser son site et prévenir les abus
- Le respect d’obligations légales lorsque la conservation de certaines informations est imposée par la loi
5. Destinataires des données
Les données sont destinées uniquement aux personnes habilitées de l’association Prévenir pour Gagner, dans la limite nécessaire au traitement de la demande.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant uniquement pour le fonctionnement du site, l’hébergement, la sécurité ou l’acheminement des messages.
6. Hébergement du site
Le site est hébergé par OVHcloud, prestataire d’hébergement web. OVHcloud peut traiter certaines données techniques nécessaires à l’hébergement, au fonctionnement et à la sécurité du site.
OVHcloud SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix, France
Site : www.ovhcloud.com
7. Service de formulaire
Le formulaire de contact peut utiliser le service tiers Formspree afin de transmettre les messages envoyés depuis le site vers l’adresse e-mail de l’association.
Les données renseignées dans le formulaire peuvent donc transiter par Formspree uniquement pour assurer l’envoi et la bonne réception du message. Formspree agit comme prestataire technique et ne doit pas utiliser ces données à des fins commerciales propres.
Site : formspree.io
8. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques, notamment Formspree, peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou impliquer un transfert de données hors Union européenne.
Dans ce cas, ces transferts doivent être encadrés par des garanties appropriées prévues par le RGPD, telles que des clauses contractuelles types, des mesures de sécurité complémentaires ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.
9. Durée de conservation
Les données transmises via le formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après le dernier échange, sauf demande de suppression, obligation légale contraire ou nécessité de conserver certains éléments pour défendre les droits de l’association.
Les données techniques liées à la sécurité et au bon fonctionnement du site sont conservées pour une durée limitée, strictement nécessaire aux finalités de sécurité, de maintenance et de prévention des abus.
10. Sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations transmises via le site contre l’accès non autorisé, la perte, la divulgation, l’altération ou l’utilisation abusive.
- Accès limité aux personnes habilitées
- Utilisation de services techniques sécurisés
- Transmission des données uniquement lorsque cela est nécessaire
- Suppression des données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires
11. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit d’opposition
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif
Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un message à : prevenirpourgagner@yahoo.com
L’association s’efforce de répondre aux demandes dans un délai d’un mois à compter de leur réception, conformément aux délais prévus par la réglementation applicable.
12. Cookies et mesure d’audience
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience ou améliorer son contenu.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas de consentement. Les cookies non essentiels, notamment certains outils de statistiques ou de suivi, ne sont déposés qu’avec votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Si un outil de mesure d’audience respectueux de la vie privée est utilisé, les données collectées sont limitées à des statistiques globales et ne sont pas utilisées pour établir un profil commercial de l’utilisateur.
13. Données des mineurs
Le site peut être consulté par différents publics, y compris des jeunes, mais le formulaire de contact est destiné en priorité aux structures, professionnels, responsables associatifs, établissements ou personnes souhaitant contacter l’association.
Les mineurs sont invités à ne pas transmettre de données personnelles sans l’accord d’un responsable légal.
14. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions du site, des services utilisés ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour indiquée en haut de la page permet d’identifier la version actuellement applicable.
15. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr